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江宁水务集团档案管理办法
来源:档案室 作者:jnsw 发布时间:2012-10-22 【字体调剂:大年夜
第一章  总则
第一条  为了完成我公司档案体系任务的迷信管理,保护档案的完全与安然,更好地为各项供给优胜的办事,根据《中华人平易近共和国档案法》、《中华人平易近共和国档案法实施办法》及《企业档案任务条例》,结合我公司档案任务实际情况,特制订本办法。
第二条  本办法所称档案,是指南京江宁水务集团无限公司在各项任务中直接构成的有保存应用价值的各类文字、图表、声像等不合情势载体的汗青记录。
第三条  各科室的档案任务由总公司办公室综合档案室直接指导和分担,在营业上接收区档案局和下级主管部分的监督与指导。
第四条  各部属单位在任务中情势的档案,均应集中到本公司的综合档案室同一保管,不得分散保存。
第五条  本公司办公室内设综合档案室,公司各部分、部属单位装备须要的专(兼)职档案员,档案员保持相对稳定。
第六条  本公司办公室在档案管理中的根本职责是:
(一)建立健全本公司档案任务的各项规章制度。
(二)监督、指导各科室情势的各类文件材料的搜集、整顿、立卷和归档任务。
(三)集中同一管理本公司各类门类和载体的档案,充分应用现有室藏档案,为公司各项任务办事。
(四)指导、监督本公司各科室的档案任务。
(五)按规定向区档案馆移交应当移交的档案。
(六)处理引导交办的其他档案营业任务。
第七条  档案任务必须贯彻履行党和国度有关方针、政策与律例。档案任务人员要遵纪背法,守旧机密,酷爱档案任务,精通档案营业,熟悉营业,尽力把档案任务做好,为引导决定计划和各项经济任务办事。

第二章  文书的立卷和归档
第八条  本公司各部分在任务中构成的具有应用和保存价值的文件材料在处理终了后,由本公司各部分担任整顿、立卷、并向公司综合档案室移交归档。
第九条  立卷义务的划分:
(一)各科室担任自行承办文件的立卷。
(二)本单位与外单位会办的文件,属本单位主办的,由本单位立卷;外单位主办的,本单位以正本立卷。本单位代下级机关草拟的文件及其定稿,由下级发文机关立卷,草稿和正本由本单位立卷。
第十条  归档范围按照《南京市江宁水务集团公司文件材料归档和不归档范围》(附件一)履行。
第十一条  文书立卷应当遵守文件的天然形陈规律和特点,保持文件之间的无机接洽,差别不合价值,便于保管和应用。
详细请求是:
(一)应当归档的文件材料,必须齐备完全。
(二)归档的文件材料,应当按照成绩、组织机构、作者时间、文种和通迅者等特点立卷。
(三)在归档的文件资估中,应当将照应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字构成的同一文件放在一路立卷;文电应当合一立卷。
(四)不合年度的文件普通不得放在一路立卷,但跨年度的请示与批复放在复文年立卷,没有复文的放在请示年立卷;跨年度的筹划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;假设筹划、总结在同一文件中,应当视文件内容的主次肯定归卷年度;跨年度的会议文件放在会议揭幕年立卷;合异性文件放在签字年度立卷;各类案件材料放在结案年度立卷。
(五)卷内文件材料应当按照其外部接洽、重要程度、成绩或许时间次序迷信分列,正本在前,定稿在后;批复、指示在前,请示、申报在后;正件在前,附件在后;批转文件在前,被批转文件在后;律例性文件和其他重要文件的定稿在前,历次修改稿在后;案件材料,结论性材料在前,根据性材料在后,再按照分列次序,用铅笔卖力编写页码。
(六)卖力填写卷内文件目次。文件没有标题或许标题不明白的,要根据原文内容拟写标题并有[ ]括号括上;文件义务者、时间不清楚的,要查清楚后填入,并在备注上解释。
(七)檀卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。檀卷题名要简明,精确地反应卷内文件材料的内容与成分(普通包含义务者、内容、文种等),体式分歧,文字简洁,应用标准简称,并用毛笔、钢笔或计算机填写,字迹工整、清楚。
(八)有关卷内文件材料的情况解释应当逐项填写在备考表内;若无情况可解释,也应当将立卷人,检查人的姓名和时间填上以示担任。备考表应当置于卷尾。
(九)卷内文件材料要去掉落金属物,破损的文件应当裱糊,字迹分散的应当复制与原件一并立卷。
(十)传真文件以复印件立卷归档。
(十一)声像材料应当伶仃放卷盒、像册中,并用文字标出摄像或许灌音的对象、时间、地点、中间内容和义务者。
(十二)所立檀卷要迷信地划分保管克日。
第十二条  檀卷立好后,应当按照机构、成绩并结合重要水平和不合保管克日停止体系的分列和编号,并编制檀卷目次。
第十三条  各科室将立好的檀卷连同檀卷目次(一式三份)于文件构成后的次年上半年向公司综合档案室移交,并处理移交手续。
第三章  档案的管理和应用
第十四条  本公司的档案应当按照其内容和载体的不合停止迷信的分类,普通按照江宁水务集团公司制订的档案分类筹划停止操作。分类应当保持文件材料的前后分歧,具有迷信性和稳定性。
第十五条  本公司档案室对已归档檀卷按照不合门类,载体和不合保管克日分门别类停止分列。檀卷分列办法应当同一,前后保持分歧,不得随便任性修改。
第十六条  本公司综合档案室要迷信公道地编写档号,每本檀卷目次内的檀卷号不克不及反复。
第十七条  本公司档案必须具有有档案公用库房和阅览室。档案室库房要稳定,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等举措措施。库房内要根本达到温湿度合适,干净卫生,无虫霉滋长。档案管理部分根据任务须要装备档案柜架、温湿度计、去湿机、吸尘器、空调和微机等设备。
第十八条  本公司综合档案室档案管理人员要对档案库房停止定期和不定期的检查,重要检查库房举措措施和档案情况,包司帐物分歧。如有破损或许字迹掉真的档案,应当及时修复。发明其他成绩,也应当及时处理或许申报引导。
第十九条  本公司综合档案室应当建立健全档案材料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、应用、烧毁等情况停止挂号和统计,并根据请求向下级财务部分和区档案局报送档案根本情况统计表。
第二十条  本公司综合档案室应当建立全宗卷,以积聚本公司档案的立卷解释、分类筹划、交代凭证、剖断申报、烧毁清册、检查记录、全宗简介等。
第二十一条  本公司档案员调动任务时,应当在离职前将自己保管的档案数量和状况交代清楚,严格实施交代手续。
第二十二条  本公司档案员必须熟悉本公司的汗青和所藏档案情况,编制檀卷目次、全引目次、专标题次等检索对象和须要的参考材料。
第二十三条  档案的借阅和复制
(一)本单位任务人员因任务须要可以借阅库房档案。然则,假设借阅非自己主管营业的机密文件,必须经局引导赞成,外单位来人查阅本机关档案,必须持有单位简介信,并经本公司办公室主任赞成。
(二)复制机密或许非自己主管营业的文件必须经办公室主任赞成,绝密文件、暗码电报一概不得复制。
(三)档案借阅者必须遵守有关规定,实施须要的手续,不得涂损档案,不得转借他人,阅完及时清偿。借阅绝密、机密档案,还负有保密的义务,背者按照有关规定处理。
(四)档案任务者必须热忱办事,并卖力地检查清偿的档案有没有遗掉、涂损等景象。
第二十四条  本公司档案室要赓续采取先辈的迷信技巧与设备,渐渐完成档案管理的现代化。
第四章  档案的剖断、烧毁和移交
第二十五条  本公司档案室会同有关营业科室,根据档案保管克日,定期对档案停止剖断,核定保管克日,剔出无保存价值的档案。
第二十六条  档案保管克日的划分:
(一)各类档案的保管克日分为永久、经久和短期三种。文书档案的保管克日分为永久、30年、10年。
1、凡是反应本公司重要天性性能活动和根本汗青面孔的文件材料,对本公司、国度扶植和汗青研究有长远应用价值的,列为永久保管。重要包含:本公司制订的属于律例政策性的文件,处理重要成绩情势的文件材料,召开各类会议的重要文件材料,重要的请示、申报、总结、综合统计报表,机构演变的文件材料;下级部分颁发的属于本公司主管营业并要贯彻履行的重要文件材料及对本公司引导人任免的文件材料。
2、凡是反应本公司普通任务活动,在较长时间内对本公司任务有查考应用价值的文件材料,列为经久保管。重要包含:本公司普通任务成绩文件材料,普通会议重要文件材料,人事管理任务情势的普通文件材料,直属下级部分颁发的属于本公司主管营业并须要贯彻履行的普通文件材料,下级机关报送的重要总结、申报等文件材料。
3、凡是在较短时间内对本公司有参考应用价值的文件材料,列为短期保管。重要包含:本公司普通事务性的文件材料,下级部分和同级部分颁发的非本公司主管营业但要贯彻履行的文件材料,下级部分报送的普通任务总结,申报和月份统计报表等文件材料。
(二)详细划分档案保管克日时,按照《南京江宁水务集团无限公司文书档案保管克日表》所列克日履行。
(三)档案的保管克日,从档案所属年代的次年1月1日起计算,经久筹划、协定、协定、合分歧有关文件,按其有效期满后次年1月1日起计算。
第二十七条  档案管理部分烧毁无保存价值的档案时应当写出烧毁档案申报,解释烧毁来由,原保管克日、数量和扼要内容,连同编写的烧毁清册一路送有关营业科室和办公室担任人审核,报本局引导赞成前方可烧毁,并在原檀卷目次上注册。在烧毁档案时,应当与公司保卫部分取得接洽,指定两人以上监销,并由监销人员在烧毁清册上签字。
第二十八条  本公司应当将永久、经久保存的档案在本机关保存10年后,连同檀卷目次(一式三份)和有关的检索对象、参考材料,一并向区档案馆移交。
第五章附则
第二十九条  本公司管帐档案按照财务部,国度档案局颁发的《管帐档案管理办法》及南京市档案局有关规定管理。
第三十条   本公司工程档案,按照《南京市城市扶植档案管理暂行办法》管理。
第三十一条  本公司人事档案,按照中心组织部、国度档案局《干部档案任务条例》管理。
第三十二条  本办法由南京江宁水务集团无限公司办公室担任解释。


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